Pourquoi opter pour une comptabilité intégrée à son logiciel de gestion ?

Encadrée par une réglementation stricte, la comptabilité requiert une transparence et une traçabilité de l’information. Comptabilité générale, analytique, gestion des transactions et des immobilisations… Les sujets sont vastes et doivent être traités avec rigueur, toujours en lien avec vos données clés d’activité. Et c’est tout l’avantage d’une comptabilité intégrée à son logiciel de gestion : une visibilité globale sur les indicateurs clés de performance, une gestion commerciale plus fine et un gain de temps incomparable.

Suivre sa performance en temps réel

Une comptabilité intégrée à son logiciel de gestion permet une vision d’ensemble rapide et complète sur le négoce de boisson, avec une information uniforme et facilement consultable. Avec une visibilité en temps réel de la situation de l’entreprise, vous évaluez vos performances financières au quotidien. Flux de trésorerie, suivi des règlements clients, délais de paiement, contrôles internes… sont autant de situations qui peuvent présenter un risque pour la stabilité de l’activité.

Mais au-delà des risques, évaluer sa performance financière, c’est aussi identifier les opportunités et prendre les bonnes décisions. Une comptabilité intégrée permet la mise en place d’indicateurs précis et de tableaux de bord qui renvoient la situation à l’instant T ou en anticipation. 

Le suivi des KPIs (ou indicateurs clés de performance) et une analyse fine de ces derniers est crucial pour assurer l’avenir de l’entreprise et réagir en adéquation avec la réalité. Chiffre d’affaires sur l’année, par client, par tournée, performances des livreurs, taux de rotation des stocks… sont autant de données qu’il faut absolument suivre, et en temps réel, pour mesurer la performance de son négoce.

Optimiser la gestion commerciale

La comptabilité intégrée au logiciel de gestion trouve toute sa place dans la chaîne d’activités d’un négoce de boissons. Les informations des clients étant déjà présentes dans votre ERP, nul besoin de double saisie. Les devis se transforment en bons de livraison, puis en factures et génèrent une écriture comptable automatique. Les erreurs sont ainsi évitées, les duplicatas n’ont plus lieu d’être puisque tout part de la data client initiale.

Le réel objectif est la réduction du risque client pour l’entreprise, grâce à une vérification instantanée des encours. Commandes non honorées, factures non réglées, traites, prélèvements et chèques à encaisser… Le contrôle des créances est automatisé et effectué par rapport aux seuils d’encours enregistrés. Ainsi, la comptabilité intégrée permet une prise de décision éclairée dans la gestion commerciale.

Gagner du temps au quotidie

L’enjeu revient à automatiser les tâches récurrentes et à centraliser la donnée. Un ERP avec une comptabilité intégrée fournit une analyse complète de la situation du négoce de boissons, en fonction d’indicateurs en temps réel attelés à un outil analytique et prédictif. Ce système repose sur la centralisation et l’intégration de l’ensemble des paramètres et des informations qui transitent dans l’entreprise. On parle de vision globale et unifiée de l’organisation.

Le gain de temps se constate à tous les niveaux :

• la donnée est hébergée à un seul endroit et peut être retrouvée facilement ;
• la base de données est sécurisée, unique et partagée avec les collaborateurs de l’entreprise qui peuvent y accéder en autonomie ;
• les informations sont mutualisées et mises à jour en temps réel, ce qui évite les erreurs d’interprétation et la multiplication des niveaux d’informations dans l’entreprise ;
• il n’y a aucune ressaisie d’informations, ce qui limite les risques d’erreurs et fait gagner un temps précieux sur l’ensemble de la chaîne de valeur.

3 raisons d’opter pour une comptabilité intégrée à son logiciel de gestion :

1. Pour suivre sa performance financière en temps réel, avoir les bonnes informations pour prendre des décisions et suivre les indicateurs clés de l’activité du négoce ;
   
   
2. Pour optimiser la gestion commerciale de l’entreprise, en automatisant la reprise d’informations, en évitant les erreurs et en réduisant le risque client en confrontant instantanément les seuils d’encours aux créances ;
   
   
3. Pour gagner du temps au quotidien en automatisant les tâches chronophages et en centralisant les données dans un système unifié, qui supprime les doubles saisies et mutualise les informations pour tous les collaborateurs.