Quel ERP pour gérer efficacement la base article ?

Votre société de négoce (en papeterie, pièces automobiles, boissons, alimentaire…) gère au quotidien des volumes importants de référentiels produits. Or, vous rencontrez des difficultés à assurer une gestion efficace de votre base article. Présence de doublons, problème pour sélectionner la bonne marchandise parmi toutes les références, oubli de mises à jour des fiches articles… 

Heureusement, un logiciel ERP ou PGI (progiciel de gestion intégré) comme la solution Serca vous permet d’optimiser ce processus, réduire les erreurs, maintenir une base de données fiable et gagner en efficacité opérationnelle. 

Mais encore faut-il prendre en compte tous les critères de choix ! Découvrez les points clés d’un outil essentiel pour résoudre vos problématiques et atteindre vos objectifs.

Un système ERP métier pour répondre précisément aux besoins de votre entreprise de négoce

Rappel des caractéristiques d’un logiciel ERP

Un système ERP ou logiciel de planification des ressources de l’entreprise est une solution à forte valeur ajoutée pour gérer une base de connaissance.  

Via un seul outil et des informations centralisées dans une base de données unique, vous pilotez plus facilement et de manière optimale l’ensemble de vos activités. Comptabilité et gestion financière, ressources humaines, logistique, gestion commerciale et de la relation client, mais aussi gestion des stocks, des approvisionnements… 

Un logiciel ERP participe notamment à l’amélioration de la gestion de votre base article. 

Mais pour atteindre cet objectif, il est important de miser sur une solution logicielle métier. 

Une solution ERP métier : le bon choix pour gérer plus efficacement votre base article 

Vous pourriez être tenté par un ERP généraliste reconnu (comme Sage, SAP ou Netsuit). Il propose un tronc commun semblable pour tout type d’activité. Il est possible de le personnaliser en fonction des besoins identifiés pour chaque entreprise. Mais ces adaptations à l’offre de base impliquent une augmentation significative des coûts.

De plus, le meilleur logiciel de gestion d’entreprise ne sera pas le même pour un négociant en matériaux de chantier avec des professionnels du BTP comme clients ou pour un grossiste en boissons ou alimentaire. Ce dernier a des problématiques spécifiques auxquelles répond précisément un ERP métier spécialement conçu pour les acteurs de ces secteurs. Traçabilité des denrées périssables (avec la méthode FIFO, la prise en compte des dates limites de consommation DLC…), conformité réglementaire (avec les normes de sécurité alimentaire ou la réglementation des douanes)… 

Pour une base article gérée de manière optimale, il est essentiel de pouvoir compter sur un outil performant doté des fonctionnalités nécessaires à votre activité de négoce.

Développée pour répondre aux exigences particulières des négociants et grossistes (en levage, alimentaire, boissons, papeterie, pièces détachées…), la solution ERP Serca est parfaitement adaptée à vos enjeux. Bénéficiez de cet outil à forte valeur ajoutée pour gérer plus efficacement votre base article !

Des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion de la base article essentielle à votre activité de grossiste

Parmi les différents logiciels de gestion d’entreprise disponibles sur le marché, il serait dommage de vous contenter d’un outil proposant des fonctionnalités de base : suivi du stock en temps réel, alertes automatiques en cas de seuil critique atteint, réassort automatisé auprès de vos fournisseurs…

Pour garantir le succès de votre projet d’optimisation de la gestion de la base article, misez sur une solution ERP déployant des fonctionnalités métiers avancées comme :

• Base article entièrement unifiée avec une base fournisseurs multi-dépôts et une gestion centralisée des commandes issues de divers canaux de vente (commerciaux de terrain, site internet, télévente…) et des stocks répartis dans plusieurs entrepôts.
• Recherche avancée et tri dynamique des références. Doté d’un système performant, de fonctionnalités de recherche poussées et d’une classification structurée, le logiciel ERP choisi vous offre la possibilité de filtrer les produits selon des critères précis : description, fournisseur, typologie, enregistrement d’attributs, zone de chalandise… De quoi permettre de trouver facilement les bons articles parmi un catalogue volumineux. 
• Mises à jour automatiques : suite aux évolutions des conditions tarifaires et des prix de vos fournisseurs, dès l’actualisation de votre inventaire… L’outil synchronise automatiquement avec les mouvements de stock, etc. Plus de risque d’oublier de faire remonter les informations concernant vos stocks, tarifs… Actualisé de manière automatique et continue, votre référentiel produits est fiable, pour vos collaborateurs et vos clients. 
• Enrichissement permanent des fiches articles, notamment grâce à une base de données accessible en mobilité (depuis tout support). Par exemple, en scannant le code-barres d’une référence, l’outil mobile du module Serca Organisation permet d’en modifier les éléments (dénomination, code EAN ou numéro GTIN…) pour s’adapter à l’évolution des produits. Avec une actualisation automatique des tournées de préparation pour gagner en agilité.

Des fonctionnalités à forte valeur ajoutée proposées aux négociants par la solution logicielle Serca !

Les résultats obtenus 

Les informations relatives aux produits (fournisseurs, prix, références, descriptions détaillées…) sont centralisées dans une base de données actualisée en permanence et structurée avec l’application de règles de normalisation (même format pour tous les produits). 

Résultat : vous évitez les doublons, mais pas seulement. Vous disposez d’une base article à jour avec des données exactes et facilement accessibles. 

Un levier pour optimiser vos processus, gagner en fiabilité et améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise de négoce !

Une évolutivité et une flexibilité pour accompagner votre développement

Inutile d’opter pour une solution logicielle surdimensionnée (avec des fonctionnalités non utilisées). Par contre, le choix d’un ERP pour votre entreprise de négoce doit prendre en compte les besoins immédiats, sans négliger ceux à venir ! 

En effet, votre activité peut évoluer : ouverture de plusieurs dépôts complémentaires à l’entrepôt principal, développement d’un nouveau canal de vente (site e-commerce)…

Le logiciel de gestion choisi doit :

• S’adapter à ces évolutions en vous permettant d’intégrer de nouveaux modules à tout moment pour continuer d’assurer une gestion de la base article toujours aussi efficace. 
• Évoluer régulièrement d’un point de vue technique pour garantir un haut niveau de performances sur le long terme. Sans optimisation continue, il risque vite de devenir obsolète…

Bon à savoir : contrairement à un ERP open source souvent gratuit, l’éditeur d’un logiciel propriétaire assure justement l’aspect technique : évolution, mise à jour régulière, import de fichier existant évitant la ressaisie…

C’est le cas de l’ERP Serca ! Vous profitez de :

• Un degré de personnalisation élevé avec la possibilité d’ajouter progressivement des modules complémentaires. 

Des améliorations constantes menées par les développeurs mobilisés, avec l’application automatique de mises à jour hebdomadaires (grâce au mode S

Une expérience utilisateur fluide pour gagner en efficacité opérationnelle

N’espérez pas améliorer la gestion de votre base article et vos processus si l’ERP est complexe à utiliser au quotidien ! 

La simplicité d’utilisation est effectivement un critère de choix à ne pas négliger.

Veillez donc à adopter une solution ERP facile à prendre en main grâce à une interface intuitive, proposant des paramètres personnalisables en quelques clics…

Ainsi, vous donnez les moyens à vos équipes de gagner un temps précieux, d’augmenter leur productivité tout en garantissant la fiabilité des données exploitées.

Une qualité d’accompagnement à la hauteur des enjeux

Au-delà des performances de la solution technique, il est crucial de miser sur un partenaire engagé à vos côtés : dès l’intégration, au quotidien et sur le long terme.

C’est le cas de l’éditeur de l’ERP Serca. Les consultants mobilisent leur expertise métier pour vous accompagner à chaque étape : audit préalable, conseils, proposition d’une offre sur mesure, intégration sans perte de données, formation et suivi, support technique réactif…  

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