Comment choisir votre WMS logistique pour optimiser votre entrepôt ?

Organiser de manière plus efficace votre entrepôt, c’est possible en adoptant un outil dédié ! En effet, la mise en place d’un système de gestion d’entrepôt (ou logiciel WMS) vous permet d’optimiser toutes les opérations, de la réception des marchandises jusqu’à l’expédition en passant par le stockage et la préparation des commandes. C’est décidé : vous allez en implémenter un. Mais encore faut-il bien le choisir face aux nombreuses solutions disponibles sur le marché… Pour vous aider à faire le bon choix, découvrez les 7 critères de sélection d’un WMS logistique, essentiel à votre activité de négociant (en boissons, alimentaire, levage, papeterie…).

Bien choisir un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) : les étapes clés d’une mise en place réussie 

Convaincu par les avantages d’un logiciel WMS pour votre activité de négoce, vous voulez en mettre un en place dans votre entrepôt. 

Pour vous assurer de faire le bon choix et mener à bien ce projet afin de maximiser les bénéfices de cette implémentation, veillez à suivre les différentes étapes à savoir :

Identifiez les besoins propres à votre entreprise de négoce

Ne négligez pas cette phase initiale ! C’est l’une des clés de réussite pour faire un choix pertinent en matière de WMS logistique.

En effet, toutes les sociétés n’ont pas les mêmes problématiques de gestion d’entrepôt. 

Par exemple, un négociant en alimentaire doit pouvoir compter sur un outil lui garantissant d’être en conformité avec la réglementation. C’est-à-dire de respecter les exigences de traçabilité des denrées périssables, des fournisseurs aux clients. 

Avant de chercher un logiciel WMS, il est donc primordial de déterminer les besoins particuliers de votre entreprise auxquels devra répondre la solution choisie. 

Divers éléments sont à évaluer : secteur d’activité, typologie des produits stockés, taille du dépôt, nombre d’entrepôts (gestion multi-dépôts…), volume des opérations menées (quotidiennement, mensuellement…), ressources humaines mobilisées, autres systèmes déjà mis en place (ERP, TMS…)… 

Comparez les différentes solutions logicielles 

Une fois vos besoins définis, vous pouvez analyser les diverses options du marché pour trouver la solution la mieux adaptée aux exigences de votre activité.

Plusieurs critères sont à prendre en compte (comme détaillé ci-après). 

L’un des éléments de comparaison à ne pas oublier est le mode d’hébergement à savoir :

• On-premise (hébergement sur site). Vous achetez la licence pour déployer cette solution sur votre serveur local. Vous gérez l’exploitation, la maintenance… Il faut donc avoir les compétences requises en interne !
• SaaS (Software as a Service). Sous forme d’abonnement, le logiciel est disponible depuis le Cloud. L’administration, l’hébergement, la maintenance et les mises à jour régulières du système de gestion d’entrepôt sont assurés par l’éditeur. 

Prévoyez la mise en œuvre du WMS logistique et impliquez vos opérateurs

Le déploiement d’un logiciel de gestion d’entrepôt entraîne de profonds changements organisationnels.

Pour assurer la réussite de ce projet, il est important d’anticiper et de planifier sa mise en œuvre. 

Pensez également à prévoir un temps d’adaptation nécessaire à vos collaborateurs pour se former, appréhender l’outil, se familiariser avec la nouvelle organisation… 

Un impératif pour que l’efficacité opérationnelle soit optimale.

Analysez les résultats obtenus

Une fois le logiciel WMS déployé, servez-vous des données récoltées par l’outil pour mesurer l’impact de son utilisation. 

Vous disposez de plusieurs indicateurs clés de performance (KPIs) : temps de traitement, nombre de commandes préparées, taux de rupture… 

Ils vous permettent d’évaluer le succès de votre choix, mais également de prendre de bonnes décisions stratégiques pour optimiser la gestion de votre entrepôt.

WMS logistique : 7 critères pour faire le bon choix en tant que négociant

• Système de gestion d’entrepôt : les fonctionnalités clés

Une solution WMS permet d’optimiser toutes les opérations logistiques : approvisionnement, entreposage, gestion du stock, préparation de commandes, expédition…

Parmi les fonctionnalités incontournables d’un logiciel de gestion d’entrepôt, voici quelques exemples : 

• Réapprovisionnement automatisé auprès des fournisseurs dès que le seuil critique défini est atteint : alertes automatiques pour maintenir un bon niveau de stock
• Réception des marchandises automatiquement enregistrées
• Gestion des stocks en temps réel, suivi des produits (localisation précise des emplacements, mouvements de stock)…
• Optimisation de l’organisation des zones de stockage : détermination du meilleur emplacement pour chaque produit selon sa typologie, sa taille, son poids, sa rotation…
• Préparation de commandes facilitée grâce à un parcours de picking optimisé : recommandations de trajet pour prélever les références en un minimum de temps
• Reporting et tableaux de bord pour contrôler les performances obtenues et adapter si besoin les choix stratégiques…

• Une modularité fine pour s’adapter à vos besoins spécifiques

Le logiciel WMS propose de base les fonctionnalités métiers essentielles à votre activité de négoce, c’est bien. Mais c’est encore mieux s’il est modulable pour répondre précisément à vos besoins (actuels et futurs).

En effet, selon l’évolution de votre activité, il peut être nécessaire d’intégrer de nouvelles fonctionnalités plus avancées. 

Il est alors essentiel de pouvoir adopter les modules permettant de continuer à améliorer la gestion de vos flux logistiques.

• Une évolutivité prévue pour accompagner la croissance de votre entreprise de négoce

Vos impératifs logistiques vont évoluer. Votre solution logicielle doit s’adapter en permanence pour vous accompagner sur le long terme.

En optant pour une solution SaaS comme Serca, vous profitez d’une amélioration constante avec des mises à jour hebdomadaires (nouvelles fonctionnalités…), appliquées de manière automatique. À l’écoute des professionnels de votre secteur, les développeurs mobilisés enrichissent l’offre et optimisent le logiciel en continu. 

• La simplicité d’utilisation

Grâce à une interface intuitive, le système de gestion d’entrepôt est simple à prendre en main au quotidien. C’est un élément à considérer lors de votre choix.

En effet, une facilité d’utilisation garantit une rapidité d’exécution et une meilleure productivité de vos opérateurs, qu’il s’agisse de salariés ou d’employés temporaires (saisonniers, intérimaires).

• L’intégration possible à d’autres outils

Peut-être utilisez-vous (ou envisagez-vous de le faire) un ERP (progiciel de gestion intégré) ou un TMS (système de gestion des transports) ? 

Si c’est le cas, assurez-vous que le WMS logistique choisi puisse s’interfacer avec ces outils pour participer à l’optimisation de toute votre chaîne d’approvisionnement.

Vérifiez également la possibilité d’interconnecter la solution logicielle avec des outils mobiles (scanners…) ou applications (sanitation…). 

Un levier pour vous permettre de gagner en efficacité opérationnelle et en mobilité.

• L’accompagnement métier et le support technique

C’est un critère à ne pas négliger si vous voulez garantir le succès de l’implémentation de votre WMS logistique.

Il est primordial de choisir un partenaire expert, engagé à vos côtés pour vous offrir un accompagnement au changement à forte valeur ajoutée et à chaque étape.

C’est le cas d’Orisha Distribution, éditeur de la solution Serca. L’équipe de consultants spécialisés met en œuvre une stratégie d’intégration personnalisée : audit préalable, conseils avisés, proposition sur mesure, déploiement, suivi et formation des utilisateurs, maintenance, assistance continue… 

La clé de votre sérénité !

• Un tarif transparent

Investir dans un logiciel WMS permet de booster la productivité de vos équipes et de gérer votre entrepôt de manière plus efficace. Avec à la clé de belles retombées potentielles : amélioration de la satisfaction client, augmentation du chiffre d’affaires, hausse de la rentabilité… 

Mais cet investissement présente un certain budget. Le prix de cette solution constitue donc également un critère de choix.

Ne faites pas l’erreur de choisir uniquement un outil en fonction d’un tarif (trop) attractif. Vous risquez ensuite d’être confronté à des coûts cachés : frais d’installation, pas de maintenance incluse, formation payante…

Optimisez la gestion de votre entrepôt de négociant grâce à la solution WMS Serca 

Opter pour le logiciel de gestion d’entrepôt Serca, c’est choisir :

• Un partenaire à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans dans le développement de solutions SaaS performantes pour les négociants (alimentaire, boissons, papeterie, levage…).
• Un ERP métier entièrement modulable en fonction de vos besoins avec des fonctionnalités de base et étendues. Vous bénéficiez d’un haut niveau de personnalisation en ayant la possibilité d’ajouter progressivement des modules logistiques à ceux existants : Serca Organisation, Serca Réception, Serca Stock… 
• Une solution logicielle innovante (puces RFID…), interconnectée avec des outils de mobilité (scanners…) et des applications métiers (tournées de livraison…). Vos équipes gagnent en agilité : livraison avec facturation embarquée…
• Une équipe d’experts mobilisés : support technique illimité, service client dédié… Un réel accompagnement de A à Z pour garantir durablement l’optimisation de votre gestion d’entrepôt.
• Une évolution fonctionnelle et légale : fonctionnalités développées en continu et directement actualisées pour répondre aux nouveaux besoins identifiés, mises à jour automatiques selon les nouvelles réglementations en vigueur (conformité alimentaire…).
• Une offre tarifaire claire et tout compris.

Vous connaissez maintenant les étapes clés de mise en place et les critères de sélection d’un WMS logistique. Ainsi, vous mettez toutes les chances de votre côté de faire le bon choix. N’attendez pas plus pour adopter une solution logicielle spécialement conçue pour votre activité de négoce afin d’optimiser la gestion de votre entrepôt !