Entrepôt logistique : 6 bénéfices du logiciel WMS pour votre organisation

Quelle que soit votre activité de négoce (boissons, alimentaire, papeterie, pièces automobiles, levage…), optimiser l’organisation de votre entrepôt logistique est crucial. Et ce, pour toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement : réception des marchandises, stockage, préparation des commandes, expédition des produits… C’est un levier pour gagner en efficacité opérationnelle et augmenter la satisfaction client. 

Bonne nouvelle : un outil performant peut vous aider à relever les défis logistiques du quotidien et atteindre vos objectifs. Il s’agit du logiciel WMS (Warehouse Management System) ou système de gestion d’entrepôt. Découvrez les 6 bénéfices pour votre entreprise à implémenter ce type de solution innovante.

Système de gestion d’entrepôt (WMS) : de quoi s’agit-il ?

Un logiciel WMS est un outil complet de gestion et d’optimisation d’entrepôt ou de centre de distribution. 

Il permet de contrôler et gérer efficacement l’ensemble des flux logistiques. Comment ? En automatisant les tâches répétitives, en planifiant les opérations, en supervisant chaque mouvement, en rationalisant les ressources (matérielles et humaines)….

Essentielle aux grossistes et aux prestataires de services logistiques type 3 PL (sous-traitance), cette solution logicielle couvre toutes les étapes du processus logistique. Réapprovisionnement, réception des produits, stockage, préparation des commandes, emballage, expédition…

6 avantages d’un logiciel WMS pour la gestion de votre entrepôt logistique

Optimisez la gestion des stocks grâce à un suivi en temps réel

Avec un logiciel WMS déployé dans votre entrepôt logistique, vous contrôlez en temps réel l’état du stock. 

À tout moment, vous connaissez précisément ses caractéristiques (quantités disponibles pour chaque référence, articles dormants…), les mouvements des marchandises (produits entrants et sortants), leur localisation dans les espaces de stockage…

Vous disposez d’un inventaire complet en temps réel, de l’historique et d’une visibilité totale. 

Résultats : 

• Vous réduisez de manière significative les risques de rupture de stock et de surstockage, sources d’insatisfaction et de coûts supplémentaires. Vous pouvez mener sereinement une stratégie de gestion à flux tendu (juste-à-temps).
• Vous vous appuyez sur les données transmises pour prendre des décisions éclairées. Vous anticipez les besoins pour mieux répondre aux demandes clients.
• Vous assurez une traçabilité tout au long de la chaîne logistique, un atout en cas de rappel produits par exemple.
  

Organisez de manière stratégique l’espace de stockage de votre entrepôt logistique

C’est l’un des avantages d’un logiciel WMS : vous permettre d’optimiser l’organisation de la surface de votre entrepôt logistique. Un levier essentiel en tant que négociant !

Il dispose d’une cartographie précise de chaque zone : réception, stockage, préparation des commandes…

Grâce à des algorithmes performants, cet outil détermine le meilleur emplacement pour chaque référence en fonction de différents critères prédéfinis : rotation, poids, taille… Par exemple, les produits les plus vendus sont placés aux endroits les plus accessibles pour réduire le temps de prélèvement. 

Un système de gestion d’entrepôt propose également des recommandations pour suivre des itinéraires de picking optimaux et limiter les déplacements inutiles.

Augmentez la productivité de vos opérateurs grâce à l’automatisation des tâches

Un logiciel de gestion d’entrepôt logistique coordonne les opérations d’entreposage, en automatisant de nombreuses tâches chronophages concernant le stock et toutes les activités associées. De la réception des produits à leur expédition en passant par leur stockage ou la planification du picking…

Vos opérateurs ne perdent plus de temps à chercher les emplacements, les produits ou les quantités, à faire des saisies manuelles… 

Le temps d’exécution est optimisé pour l’ensemble des opérations logistiques. C’est un levier efficace pour booster les performances de vos processus et donc de votre activité de négoce.

Améliorez la satisfaction client

En automatisant différentes tâches jusqu’alors effectuées manuellement, votre équipe gagne en précision et en efficacité. Grâce aux dispositifs associés au WMS (code-barres, puces RFID, terminaux mobiles…), elle travaille mieux et plus vite.

Cet outil supervise notamment l’étape du picking, en améliorant l’itinéraire emprunté pour réduire les déplacements et en fournissant des directives précises au préparateur de commandes. Il le guide vers le bon emplacement, lui indique les quantités à prélever et vérifie qu’il collecte les articles commandés.

À lire en complément : découvrez les enjeux et outils pour un picking encore plus efficace.

Ainsi, cette solution logicielle renforce la fiabilité opérationnelle lors de la préparation (soumise à moins d’erreurs), réduisant les retours marchandises. De plus, les commandes sont traitées plus rapidement.

De quoi améliorer l’expérience client et fidéliser, tout en valorisant votre professionnalisme et votre image de marque. Vous devenez un partenaire de confiance.

Réduisez vos coûts logistiques

En tant que négociant, la mise en place d’un logiciel WMS représente un budget non négligeable. Mais vous bénéficiez d’un réel retour sur investissement.

En effet, vous donnez les moyens à vos opérateurs d’être plus productifs. Ils sont en capacité de traiter avec précision et rapidité un plus grand volume de commandes. 

De plus, vous rationalisez les ressources mobilisées, réduisez le surstockage et limitez les risques de retours produits. Vous faites des économies significatives. 

Enfin, vos clients satisfaits sont plus enclins à commander dès qu’ils en ont besoin. De bon augure pour l’augmentation de votre chiffre d’affaires ! 

Prenez de bonnes décisions

Un logiciel de gestion d’entrepôt collecte une grande diversité d’informations qu’il stocke et traite en temps réel pour optimiser l’organisation. 

Précises et actualisées, les données récoltées font l’objet de rapports détaillés sur différents indicateurs clés (KPI) : rotation des produits, taux de rupture, temps de traitement, nombre de palettes réceptionnées, nombre de commandes préparées pour chaque opérateur…

Vous êtes en mesure de suivre l’évolution des performances de votre entrepôt logistique pour prendre des décisions éclairées et adapter votre stratégie si nécessaire.

Logiciel de gestion d’entrepôt Serca pour négociants : gagnez en efficacité et en agilité

Choisir le logiciel WMS Serca, c’est bénéficier d’une solution de référence, développée spécialement pour répondre aux problématiques métiers des grossistes et négociants.

L’expertise et la modularité au service d’une gestion d’entrepôt optimisée

Entièrement modulable selon vos besoins, cet outil stratégique vous propose toutes les fonctionnalités avancées, essentielles à une gestion optimale et agile de votre entrepôt logistique comme :

• Approvisionnement. Vous mettez en place des alertes automatiques pour être averti en cas de seuil critique atteint. De quoi vous permettre d’anticiper pour assurer en permanence un bon niveau de stock.
• Gestion du stock et de l’entrepôt. Vous assurez un contrôle actualisé des stocks et suivez les préconisations pour améliorer l’ensemble des flux logistiques. 
• Réception et préparation. Les entrées de marchandises sont automatiquement enregistrées. Vos préparateurs gagnent un temps précieux grâce à un parcours optimisé et à des outils de mobilité (scanner…). Interconnectés à l’ERP Serca, ils sont très faciles à prendre en main et limitent les erreurs (pas de ressaisie, contrôle des articles ou quantités prélevés…). Et ce, pour un grand nombre de références et un gros volume de commandes.
• Livraison. Vous contrôlez en temps réel l’activité de vos chauffeurs-livreurs. Grâce à la facturation embarquée, vous optimisez chaque étape de livraison : ordre des tournées consultable sur votre application mobile, édition des factures directement chez les clients…

Une solution fiable pour répondre aux évolutions permanentes

Pour un entrepôt agile, vous pouvez compter sur l’outil mobile Serca Organisation. 

En effet, il vous permet de vous adapter à l’évolution régulière des produits (recette, packaging…) réalisée à l’initiative des marques. 

Grâce à ce scanner, il est possible de flasher le code-barres d’un emplacement et de modifier la référence (EAN, dénomination…). Les futures tournées de préparation sont automatiquement mises à jour. Une fonctionnalité appréciable pour gagner en agilité ! 

Grâce à cette technologie et à l’offre Serca, votre entreprise voit ses capacités d’adaptation augmenter, qu’il s’agisse de changements de produits ou d’évolution du niveau de la demande (besoins clients).

En tant que grossiste, les bénéfices à adopter un logiciel WMS sont nombreux : augmentation de la productivité, amélioration des niveaux de stock, augmentation de la satisfaction client, adaptation pertinente de la stratégie menée… À condition d’opter pour une solution métier, cet outil performant vous permet d’optimiser la gestion globale de votre entrepôt logistique. Une agilité au service de la rentabilité et la pérennité de votre activité de négoce.