ERP Saas ou ERP local dans le négoce de boisson : lequel choisir ?

Rappelons qu’un ERP Saas est hébergé exclusivement en ligne et ne nécessite donc pas d’installation sur les postes informatiques. Il fonctionne sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel et stocke vos données via le Cloud. À l’inverse, un logiciel de gestion installé en local fonctionne sur licence par poste de travail et par utilisateur. Il s’installe sur votre réseau interne et sa bonne maintenance dépend de vos actions. Globalement, un ERP Saas évite aux gestionnaires de négoce de boisson les difficultés des architectures IT en local et de se concentrer sur leur cœur de métier. Il permet aussi de diminuer les coûts de maintenance et d’investissement initial pour votre système d’information. Mais ce n’est pas tout ! On vous donne 5 avantages d’un ERP Saas pour votre négoce de boisson.

La flexibilité et l’adaptabilité

L’un des plus gros challenges pour la performance de votre activité est votre capacité à répondre aux besoins de vos clients comme de vos collaborateurs en temps réel. L’ERP Saas, grâce à son fonctionnement en ligne, permet de récupérer vos données commerciales, logistiques, comptables… en temps réel. Ainsi vos équipes et vous-même profitez d’une visibilité au plus juste sur vos flux et pouvez offrir ce niveau d’informations fiables auprès de vos clients, qui apprécient de ne pas être laissés dans le flou.

L’avantage d’un ERP Saas sur un logiciel de gestion installé en local est sa grande disponibilité, due à son hébergement en ligne. L’accès aux données est non seulement possible 24h/24 et 7j/7, la récupération des données est également garantie partout et tout le temps.

La sécurité des données

Vos données sont le nerf de la guerre pour votre compétitivité sur le marché et tout simplement la continuité de votre activité au quotidien. Garantir leur protection est un enjeu crucial et l’ERP Saas est un allié de taille dans ce contexte. Misez sur un hébergement sécurisé en France, avec une duplication de vos données à travers plusieurs sites distants pour ne risquer aucune perte extrêmement dommageable.

En faisant appel à un éditeur de logiciel sur le mode Saas, la responsabilité de protection de vos données est répercutée sur votre prestataire. Charge à lui de mettre en place des procédés rigoureux pour garantir leur sécurité. Vous pouvez ainsi profiter d’un expert en la matière et avancer sereinement sans vous préoccuper de la maintenance d’un serveur installé en local.

Le modèle économique

3ème avantage non-négligeable d’un ERP Saas : son retour sur investissement rapide, sans coûts cachés pour un budget maîtrisé. Les logiciels de gestion qui fonctionnent par abonnement proposent des tarifs tout compris, sans surprise, qui intègrent les applications connexes, les mises à jour, la maintenance de l’outil, le support technique… Comme l’ERP est hébergé en ligne, il n’y a plus besoin d’investir dans une nouvelle licence dès l’ouverture d’un nouveau poste et le support peut intervenir si nécessaire à distance sans facturer de frais de déplacement ou d’intervention dans vos locaux.

L’économie concerne aussi le matériel. Comme il suffit d’une connexion internet et d’un ordinateur pour accéder à l’ERP Saas, vous n’avez pas besoin d’investir dans des serveurs gourmands en énergie et qui prennent une place significative dans vos locaux.

La mobilité

La crise sanitaire a démontré la nécessité pour les métiers de s’adapter aux nouveaux modes de travail des collaborateurs. Avec l’essor du télétravail, il est devenu indispensable de fournir des outils logiciels accessibles – de façon sécurisée – partout et tout le temps, sur n’importe quel terminal choisi. L’ERP Saas permet cette utilisation en mode nomade, puisqu’il est accessible via une simple connexion Internet sur un ordinateur fixe, portable, une tablette, un smartphone.

L’accès en mobilité est également essentiel pour vos équipes commerciales sur le terrain. En rendez-vous client, lors d’une livraison, le fait de pouvoir accéder directement aux informations de commandes, de stocks, de facturation est un avantage de taille pour satisfaire les exigences d’instantanéité des consommateurs.

L’onboarding

Ce dernier avantage décisif concerne directement les utilisateurs de l’ERP dans votre négoce de boissons. Lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs, il vous faut pouvoir les acculturer à vos modes de fonctionnement et notamment à vos outils. L’ERP Saas, par son aspect digital apprécié des professionnels, permet d’intégrer facilement et rapidement tout nouvel utilisateur.

Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un nouveau poste de travail informatique et de bloquer un temps de formation dédié pour bien comprendre l’outil. Un logiciel Saas ergonomique et spécialisé métier est conçu pour faciliter la prise en main et éviter de perdre du temps sur de l’administratif au détriment du reste.

En résumé, voici 5 avantages d’un ERP Saas par rapport à un ERP local, ou pourquoi le logiciel de gestion métier Saas est le bon choix pour votre négoce de boisson :

1. Sa flexibilité et son adaptabilité à votre fonctionnement qui nécessite une visibilité en temps réel ;
2. Sa sécurité grâce à un hébergement en France, avec duplication des données et une protection garantie par l’éditeur ;
3. Son modèle économique avantageux, sans coûts cachés et sans investissement initial important ;
4. Sa mobilité et son adaptation aux nouveaux modes de travail de vos équipes et aux exigences de vos clients ;
5. Sa facilité de prise en main pour intégrer de nouveaux utilisateurs rapidement et éviter de perdre du temps sur l’administratif.