Négoce de boissons : Les 5 avantages à mettre en place un ERP

Le négoce de boissons comporte une multitude de facettes métiers, qui requiert une gestion fine et unifiée pour conduire à la réussite de l’entreprise. Optimisation des achats et des stocks, suivi financier rigoureux, organisation des tournées de livraison, visibilité en temps réel sur les flux, exigences réglementaires spécifiques au marché… Tous ces aspects peuvent être complexes à gérer individuellement. C’est là que l’ERP entre en jeu : logiciel qui permet de traiter l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise, il est un véritable allié au quotidien dans la gestion du négoce de boissons. Dans cet article, nous vous donnons 5 avantages à mettre en place un ERP dans votre entreprise.

Faciliter le développement de l’activité

Un ERP est un outil qui centralise l’ensemble des informations du négoce de boissons : il devient le cœur du système et de tous les process de l’entreprise, des achats à la logistique, de la gestion commerciale aux services de comptabilité. Le logiciel permet au dirigeant de piloter l’ensemble des activités depuis un outil unique, et aux collaborateurs de bénéficier de fonctionnalités clés et d’un même niveau de visibilité sur les opérations de l’entreprise.

L’ERP ainsi facilite le développement de votre activité :

• En connectant l’ensemble des services, pour une meilleure passation des informations parmi les collaborateurs et sans risque d’erreurs ;
• En évitant les redondances informatiques : doubles-saisies, multiplication des outils par service…
• En automatisant un maximum les tâches et en partageant les données, pour permettre aux équipes et au dirigeant de focaliser son attention sur la stratégie de croissance de l’entreprise.

Centraliser les données

Il est encore très courant pour les entreprises de multiplier les outils pour gérer le quotidien : un CRM pour la relation client, un outil de facturation, une solution de gestion projet, un logiciel comptable… Malheureusement, cela conduit souvent à une perte de temps majeur pour les collaborateurs, qui impacte toute l’entreprise. 

Ainsi, la centralisation dans une base de données unique et partagée constitue l’un des avantages principaux de l’ERP. En rassemblant toutes les informations traitées par l’entreprise à un même endroit, le gain de temps fourni par l’ERP est évident à tous les niveaux du négoce de boissons, à condition de :

• Choisir un système unifié et interconnecté, pour regrouper les données et optimiser la prise de décisions ;
• Exploiter les informations en temps réel pour une visibilité globale sur l’activité et une meilleure maîtrise de toute la chaîne (relation client, logistique, opérations commerciales…)
• Faciliter la gestion multi-sociétés ou multi-entrepôts : transferts de stocks, plan comptable commun, commandes clients, performances commerciales…

Optimiser les processus de gestion

L’intérêt de l’ERP est aussi dans l’uniformisation de vos processus de gestion grâce à une plateforme unique, qui permet :

• L’échange d’informations en temps réel, crucial pour le bon pilotage de l’activité ;
• Une meilleure coordination entre les services, grâce à la centralisation de toutes les données et la connexion entre les différents modules du logiciel ;
• La fluidité dans la circulation des informations : on évite les lenteurs administratives, les erreurs et les redondances.

Dans le négoce de boissons, il est essentiel de choisir un ERP qui permet d’optimiser les relations avec les plus gros acteurs du marché (Coca Cola, C10 via les EDI orders, Distriboissons…) et de faciliter les achats.

Répondre aux exigences réglementaires

Autre avantage de l’ERP : rester en phase avec les exigences et contraintes réglementaires du marché. En négoce de boissons, il est crucial d’avoir une facturation conforme à la réglementation des douanes, de gérer les droits et taxes sur l’alcool et les boissons sucrées etc.

En choisissant un ERP dont l’éditeur suit les évolutions du marché, vous avez l’assurance de toujours faire les choses en conformité avec la loi : documents douaniers, comptabilité matières, calcul des taxes diverses…

Avoir un partenaire en phase avec les problématiques métiers

Quand on choisit un ERP, on choisit avant tout un éditeur partenaire. Il ne faut pas vous contenter d’opter pour un outil, de veiller à sa mise en place et d’en rester là. Il est crucial d’anticiper les évolutions du marché et des consommateurs, les mises à jour réglementaires obligatoires, les nouvelles tendances et problématiques métiers qui pourraient surgir… 

C’est pourquoi il faut vous assurer de vous mettre en lien avec un partenaire de confiance, qui saura non seulement vous offrir une solution adaptée à votre activité, mais qui pourra aussi vous accompagner au quotidien grâce à des experts du métier de la boisson. L’avantage d’opter pour ERP métier réside non seulement dans les fonctionnalités et les outils dont vous pourrez bénéficier, mais aussi dans un ensemble de services fournis par l’éditeur : conseils, audit, formation, gestion de projet, solution d’hébergement, d’infrastructure, de matériel…

5 avantages à mettre en place un ERP dans votre négoce de boissons :

1. Pour faciliter le développement de votre activité en automatisant vos process pour vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier et votre stratégie ;
2. Pour centraliser vos données clés, qui sont ainsi accessibles à un seul endroit pour vous et vos collaborateurs ;
3. Pour optimiser tous vos processus de gestion, grâce à une meilleure coordination des services et une circulation des informations fluide et en temps réel ;
4. Pour répondre aux exigences réglementaires du marché ;
5. Pour se reposer sur un partenaire expert de votre métier, qui saura vous accompagner et mettre à disposition un outil qui évoluera au même rythme que votre activité.