Logiciel de picking : quels sont les fonctionnalités clés et atouts de la solution Serca ?

Actuellement, votre entreprise de négoce rencontre des difficultés lors des opérations de prélèvement des produits dans votre entrepôt. Votre objectif est donc d’optimiser le picking logistique, phase clé du processus de préparation de commandes. Pour l’atteindre, vous pouvez compter sur le logiciel de picking développé par Orisha Distribution ! En effet, la solution Serca va vous permettre d’améliorer la productivité de vos opérateurs, réduire les erreurs, diminuer les coûts associés et offrir une meilleure satisfaction client. Découvrez les fonctionnalités à forte valeur ajoutée et les atouts de cet outil innovant.

Picking logistique : en bref

Le terme anglais “picking” signifie littéralement “cueillette”. 

En logistique, le picking est la première phase clé de la préparation de commandes. Il désigne le moment où les opérateurs vont chercher (prélever) dans la zone de stockage de l’entrepôt les différentes références commandées par un client selon la quantité souhaitée. Il s’agit de les rassembler et de les amener jusqu’à la zone de colisage pour qu’elles soient emballées, puis expédiées.  

L’opération de picking logistique est menée après avoir réceptionné et stocké les marchandises et avant de procéder à l’emballage et l’expédition de chaque commande.

Il est crucial d’optimiser cette étape, car c’est souvent là où les préparateurs de commandes perdent du temps, commettent le plus d’erreurs (mauvaise référence ou quantité prélevée, oubli)… 

Les objectifs visés sont les suivants :

• Limiter les déplacements des opérateurs. Et ce, afin de réduire le temps de préparation des commandes et livrer dans les meilleurs délais (sans retard par rapport aux prévisions annoncées aux clients).
• Collecter les articles de manière précise et efficace (prélèvement des bons produits aux bons emplacements dans la bonne quantité) pour satisfaire les demandes clients, améliorer l’image de marque de l’entreprise et fidéliser la clientèle.
• Réduire les coûts logistiques, en augmentant la productivité des équipes, en limitant les retours clients (source de frais supplémentaires pour réexpédier les bonnes références)…

Les atteindre, c’est possible en investissant dans un logiciel de picking performant et innovant spécialement développé pour les grossistes comme vous et dotés de fonctionnalités poussées. C’est le cas de la solution Serca !  

Fonctionnalités avancées du logiciel de picking Serca

Itinéraires de picking optimisés

Cette fonctionnalité est au service de l’augmentation de productivité de vos opérateurs.

Actuellement, pour prélever les articles, vos préparateurs de commandes se déplacent dans l’entrepôt jusqu’aux emplacements de stockage :

• En suivant strictement l’ordre issu de la liste de prélèvement papier en leur possession émise en fonction des produits commandés
• Au feeling, en s’appuyant sur leur connaissance de l’entrepôt pour trouver l’itinéraire le plus approprié.

Une opération stratégique non optimisée pouvant leur faire perdre à chaque collecte de précieuses minutes… 

Grâce à l’utilisation du logiciel de picking Serca, vos opérateurs prélèvent les bonnes références en un minimum de temps. 

En effet, les algorithmes de la solution logicielle émettent des recommandations pour limiter les déplacements inutiles et collecter plus vite avec des parcours de picking optimaux, les plus courts possibles.  

Préparation des commandes avec contrôle des références par scan

Vos opérateurs effectuent le picking logistique en étant équipés de scanettes interconnectées au logiciel Serca. Les données nécessaires au prélèvement sont affichées sur leur terminal mobile. 

Fini les feuilles volantes sur lesquelles il fallait cocher les marchandises prélevées, source d’erreurs et de perte de temps ! 

Une fois arrivés au bon emplacement de stockage, il leur suffit de flasher le code-barres des produits. Aucune ressaisie à faire ! 

Grâce à cette solution de guidage en temps réel et mobile, l’opération de collecte est rapide et facile à mener, un levier efficace pour optimiser le processus de picking.

Vérification automatique entre les quantités scannées et les quantités commandées avec affichage numérique

C’est l’une des fonctionnalités clés de ce logiciel de picking pour gagner en précision lors du prélèvement des marchandises.

En effet, les volumes et références d’articles scannés sont automatiquement vérifiés par rapport à ceux réellement commandés. Les écarts constatés sont immédiatement affichés. 

Grâce à ce système performant, vos préparateurs de commandes s’assurent qu’ils flashent et prélèvent les bonnes marchandises en bonne quantité avant d’aller collecter d‘autres produits.

De quoi réduire drastiquement les erreurs de prélèvement et rendre le processus de picking bien plus fiable.

Autres fonctionnalités à forte valeur ajoutée pour une optimisation processus global

Grâce au module Serca Préparation, les opérations de picking dans votre dépôt sont optimisées, mais pas seulement !  

Le logiciel logistique Serca vous permet d’améliorer le processus global de la préparation de commandes grâce à des fonctionnalités poussées comme :

• Génération d’étiquettes pour une organisation rapide et optimale de l’entrepôt
• Ordonnancement et supervision des préparations avec un tableau de bord des réaffectations (par client, tournée, lot…)
• Gestion du stock en temps réel avec alertes automatiques en cas de seuil critique atteint et réapprovisionnement automatisé auprès de vos fournisseurs.
  Grâce au logiciel de gestion d’entrepôt Serca, vous garantissez un niveau de stock optimal. Vos préparateurs de commandes ne perdront plus de temps à chercher un produit en rupture ou à trouver la bonne référence parmi un trop gros volume de marchandises stockées. De plus, vous réduisez vos coûts logistiques (plus de frais liés au stockage ou aux ruptures de stock). 
• Organisation des zones (réception, stockage…) de manière stratégique. Le logiciel WMS Serca analyse la cartographie des espaces de votre dépôt et préconise le meilleur emplacement selon les caractéristiques de chaque marchandise (type de produit, taille, poids, rotation…).
  Par exemple, les emplacements les plus accessibles (à portée de main, proche de la zone de préparation…) sont réservés aux articles les plus vendus. Avec à la clé une réduction significative du temps de prélèvement.

Logiciel de picking logistique : les 6 atouts de la solution Serca

Gagnez en efficacité opérationnelle : un picking en temps réel plus rapide et plus précis

Grâce à la solution Serca et à l’automatisation des opérations, le processus de picking est optimisé à tous les niveaux :

• Gain de temps considérable : parcours de picking plus courts, scan et vérification automatique des données
• Réduction significative du risque d’erreurs humaines : moins d’interventions manuelles, contrôle systématique automatisé…

 Vos préparateurs de commandes sont plus productifs et gagnent en précision.

Ils peuvent traiter plus de commandes et plus rapidement, tout en garantissant d’expédier les bonnes références avec les bonnes quantités.  

Profitez d’outils de mobilité performants et intuitifs

En choisissant le logiciel de picking Serca, vous bénéficiez de fonctionnalités spécialement développées pour optimiser les opérations de prélèvements dans votre entrepôt.

Mais vous équipez également vos préparateurs de commandes avec des solutions mobiles (scanners), directement reliées au logiciel logistique. Les outils de guidage déployés assistent les opérateurs en temps réel. Grâce à cette technologie, ils gagnent en précision et en productivité.

Très faciles à prendre en main, ces équipements innovants simplifient le travail de vos équipes et favorisent l’autonomie de vos opérateurs. Et ce, qu’il s’agisse de collaborateurs salariés (anciennes ou nouvelles recrues) ou de personnel mobilisé de manière occasionnelle pour faire face à l’augmentation saisonnière de votre activité. 

Ainsi, ils sont rapidement opérationnels, sans avoir besoin de suivre une formation intensive de plusieurs jours !

Optez pour une solution logicielle adaptée à toutes les méthodes de picking

Nature des produits (périssables ou non), nombre d’articles stockés et de colis à préparer quotidiennement, taille de l’entrepôt… Différents critères doivent être pris en compte pour déterminer la méthode de picking la plus pertinente à appliquer dans votre dépôt.

L’utilisation du logiciel de picking Serca est possible, quel que soit votre choix stratégique (prélèvement par article, par groupe, par zone..).

Ainsi, vous êtes sûr de choisir une solution logicielle alignée sur votre besoin opérationnel. Même pour un gros volume de commandes et un grand nombre de références.

Misez sur un logiciel de picking entièrement modulable

C’est l’une des forces de la solution Serca. Elle s’adapte totalement à vos besoins spécifiques (actuels et futurs). 

Ce logiciel de picking vous propose des fonctionnalités métiers indispensables pour optimiser le processus. 

Mais il est possible d’intégrer à tout moment de nouveaux modules pour améliorer progressivement toutes vos opérations logistiques : Serca Réception, Serca Stock, Serca Livraison…

Par exemple, si vous développez d’autres canaux de vente (e-commerce, boutiques physiques, télévente…), vous pouvez opter pour Serca commerce omnicanal. La solution pour traiter efficacement et rapidement les commandes sur l’ensemble des canaux grâce à un stock unifié et une gestion centralisée.

Un haut niveau de personnalisation pour accompagner durablement l’évolution de votre activité de négoce ! 

Bénéficiez d’un logiciel logistique évolutif 

En mode SaaS, la solution Serca s’adapte en permanence (aux nouveaux besoins, réglementations…). 

À l’écoute des utilisateurs, les développeurs mobilisés optimisent le logiciel de gestion d’entrepôt en permanence pour l’enrichir. Ils apportent des améliorations continues, notamment en fonction des retours d’expérience des négociants.

Chaque semaine, les mises à jour (nouvelles fonctionnalités) sont appliquées automatiquement.

Vous avez l’assurance d’investir dans un logiciel de picking utilisable sur le long terme, sans risque qu’il devienne obsolète.

Comptez sur un partenaire mobilisé à vos côtés et un support technique réactif

Éditeur de la solution Serca, Orisha Distribution n’est pas un simple fournisseur de logiciel logistique. 

En effet, vous pouvez compter sur ce partenaire expert engagé à chaque étape pour garantir la réussite de l’implémentation de votre logiciel de picking. Les consultants spécialisés vous offrent un accompagnement métier entièrement personnalisé : audit, conseils, offre sur mesure, déploiement, maintenance…

De plus, en cas de difficulté ou question, le support client se mobilise pour solutionner la problématique rencontrée ou répondre avec réactivité à votre demande. 

De quoi vous permettre de gérer l’entrepôt de votre entreprise de négoce en toute sérénité !

À retenir : les bénéfices de ce logiciel de picking pour votre entreprise de négoce

• Amélioration de la productivité de vos opérateurs et de la fiabilité des commandes préparées
• Réduction des coûts logistiques : moins d’erreurs de picking, moins de retours et d’articles à réexpédier… Une bonne nouvelle pour booster la rentabilité de votre entreprise de négoce ! 
• Augmentation de la satisfaction et fidélisation de votre clientèle grâce la préparation de commandes plus rapide et plus précise

Un outil performant et innovant répondant à 100 % à vos objectifs d’optimisation du processus de picking et des opérations de préparation de commandes plus globalement.

D’ailleurs, le logiciel de picking Serca est la solution choisie par bien des négociants comme vous, convaincus par ses nombreux atouts ! 

Témoignage de Patrick Mignano, Directeur Général de Montaner Pietrini Boissons

“Depuis que nous utilisons Serca, nous passons moins de temps sur certaines tâches. Elles sont faites avec plus de précision, plus de facilité, et on peut en faire plus. Il y a un réel gain de productivité.”

Témoignage de Thierry  Mohr, Responsable dépôt RAD Cluses

“La prise en main de l’outil a été facile : en une matinée, la solution Serca était en place et les préparateurs formés. L’interface est très ludique, les collaborateurs profitent d’un outil de travail moderne et ergonomique. Les scanettes de préparation permettent de faciliter le picking et de réduire significativement les erreurs. Vrai gain de temps, beaucoup moins d’erreurs… Serca Préparation est une solution facile à prendre en main et qui s’adapte à nos spécificités dépôt.”

Pour optimiser le processus de picking dans votre entrepôt, misez sur un outil à forte valeur ajoutée. C’est le cas de la solution Serca ! C’est votre atout concurrentiel pour gagner en efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et limiter les coûts. De bon augure pour améliorer la satisfaction client et la rentabilité de votre activité de négociant. Demandez sans plus attendre une démonstration gratuite de ce logiciel de picking développé pour accompagner votre croissance !