Gestionnaire de stock multi-dépôts : quels défis relever et quelle solution adopter ?

Gérer la logistique de plusieurs entrepôts est particulièrement complexe. Au quotidien, un gestionnaire de stock multi-sites comme vous est confronté à de nombreux défis. Heureusement, une solution existe pour vous permettre de les relever : un logiciel de gestion de stock multi-dépôts. 

Découvrez les avantages de cet outil pour votre entreprise de négoce (en boissons, alimentaire, papeterie…) et les fonctionnalités clés (suivi en temps réel, centralisation…) pour gagner en efficacité opérationnelle.

Gestionnaire de stock de plusieurs entrepôts : les défis à relever et les conséquences

Quel que soit le cas de figure (multi-sociétés, multi-magasins ou multi-entrepôts), assurer la gestion de plusieurs lieux de stockage est une tâche ardue à mener.

Voici les principales difficultés auxquelles est confronté un gestionnaire de stock multi-dépôts :

• Avoir une bonne visibilité des stocks répartis dans différents lieux. Il est difficile d’assurer la disponibilité des références et de suivre le niveau de stock en temps réel : quantité de produits stockés dans chaque entrepôt, mouvements des marchandises (entrées et sorties) depuis plusieurs dépôts… Les erreurs peuvent être fréquentes.
• Répondre de manière efficace aux commandes clients avec une préparation possible depuis plusieurs sites. Quantité commandée et présente sur chaque lieu de stockage, délais et frais de livraison… Chaque détail compte pour acheminer les produits vers chaque client à moindre coût et le plus rapidement. 
• Assurer le transfert de stocks entre les différents entrepôts, en optimisant les itinéraires pour réduire les frais de transport.
• Partager les informations d’un site à un autre (approvisionnement, niveau de stock, nombre de commandes, expéditions…) pour assurer une efficacité logistique.

Une mauvaise gestion de stock multi-entrepôts peut être fortement préjudiciable pour votre entreprise de négoce :

• Surstockage, générant des charges supplémentaires, une immobilisation des capitaux (stock dormant)… 
• Rupture de stock, source d’insatisfaction clients. Avec le risque de voir votre clientèle se tourner vers des concurrents.
• Perte de ventes et donc diminution du chiffre d’affaires.
• Baisse des marges…

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Solution : logiciel de gestion de stock multi-dépôts

Bonne nouvelle : en tant que gestionnaire de stock multi-entrepôts, vous disposez d’un levier efficace pour atteindre vos objectifs : réduire les erreurs de stockage, optimiser les opérations logistiques, améliorer la satisfaction client…

La solution : adoptez un logiciel de gestion de stock multi-dépôts !  

Les avantages d’une solution logicielle dédiée pour un gestionnaire de stock multi-dépôts

Pour votre entreprise de négoce en alimentaire, boissons, levage ou papeterie disposant de plusieurs dépôts, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks spécifiquement adapté à ce cas de figure vous offre de nombreux avantages :

• Amélioration de l’efficacité logistique et des achats grâce à l’automatisation de certaines tâches à faible valeur ajoutée : opérations de réception, de préparation de commandes ou d’expédition, alertes en cas de seuil critique atteint pour un réapprovisionnement automatique et anticipé auprès des fournisseurs concernés…
  Ce logiciel fait également des préconisations pour optimiser vos espaces de stockage ou les parcours de picking. De plus, il attribue chaque commande au dépôt le plus proche du client.
  Dans les différents entrepôts, vos équipes gagnent du temps et sont plus productives. 
• Visibilité en temps réel des stocks grâce à un système centralisé. État du stock, historique des mouvements, par lieu de stockage, emplacement de marchandises…
  Vous anticipez et avez les moyens de faire preuve de réactivité. Grâce à ce logiciel, vous prenez de bonnes décisions quant au réapprovisionnement dans tel dépôt, au niveau de stock à maintenir dans un autre site et aux transferts de marchandises à organiser d’un entrepôt à un autre.
• Organisation agile de la répartition de votre stock entre vos différents entrepôts en fonction du type de produit, des commandes passées… 
• Réduction significative des coûts : de transport, de surstockage… Vous ajustez vos stocks au plus près des besoins, tout en limitant les ruptures et les frais de livraison. Votre entreprise fait de réelles économies.
• Augmentation de la satisfaction et la fidélisation client grâce à un meilleur service opérationnel global. Vous êtes en mesure de répondre avec réactivité aux commandes de votre clientèle et de livrer plus rapidement les bonnes quantités de références souhaitées.  

Logiciel de gestion de stock multi-dépôts : les fonctionnalités essentielles

Pour gérer de manière optimisée et centralisée les opérations logistiques et l’inventaire dans vos différents dépôts, le logiciel de gestion de stock multi-dépôts doit proposer des fonctionnalités clés :

• Une base fournisseurs multi-dépôts et une base articles/produits totalement unifiée, avec une gestion centralisée des stocks répartis dans plusieurs lieux et des commandes provenant des différents canaux de vente (télévente, site web, commerciaux de terrain…). Les commandes sont attribuées au bon dépôt selon différents paramètres personnalisables par exemple : disponibilité des références, taille des marchandises, localisation de l’entrepôt…
• Suivi en temps réel du stock pour chaque entrepôt : quantités disponibles, produits réservés pour les commandes, entrées et sorties…
• Synchronisation entre le niveau de stock et les commandes pour une mise à jour automatique lors d’achats et de ventes de marchandises pour tous les dépôts.
• Rapports détaillés de l’état du stock (valorisation, marges, tendances de ventes…) pour chaque lieu de stockage et globalement. Grâce aux données collectées et aux indicateurs clés, vous pouvez comparer les performances de chacun et affiner vos prises de décisions stratégiques.

Logiciel Serca : votre allié pour optimiser votre gestion de stock multi-entrepôts 

Pour relever les principaux défis d’un gestionnaire de stock multi-dépôts, l’utilisation d’un logiciel dédié est indispensable.

Conscient des enjeux de votre mission, Orisha Distribution a développé pour les négociants comme vous (alimentaire, boissons…) un ERP métier répondant aux problématiques logistiques spécifiques à votre activité et votre gestion multi-entrepôts.

Solution SaaS innovante tout-en-un, le logiciel Serca dispose de toutes les fonctionnalités avancées pour gérer efficacement vos stocks répartis sur plusieurs dépôts.

Les + de ce logiciel de stock multi-sites :

• • + de 40 ans d’expertise du secteur

• Une interface intuitive et facile à appréhender pour les magasiniers et tous les utilisateurs

• Des paramètres personnalisables de votre gestion multi-dépôts pour accorder les autorisations de manière fine : entrepôt autonome ou non…  
• Une grande modularité pour gérer la totalité de votre activité et s’adapter à vos besoins avec différents modules activables : logistique et WMS, commerce omnicanal (vente en ligne, CRM itinérant, télévente…), reporting & BI…
• Une comptabilité nativement intégrée à cet ERP pour grossistes et négociants
• Un accompagnement sur mesure et un support technique illimité.

Optimiser votre gestion de stock multi-dépôts, c’est possible ! Adoptez une solution logicielle innovante, performante et dotée des fonctionnalités métiers spécifiques à votre activité de négoce déployée sur plusieurs entrepôts. Gestion centralisée, actualisation en temps réel, automatisation… Des leviers essentiels pour gagner en efficacité opérationnelle, réduire vos coûts logistiques et améliorer durablement la satisfaction client !